Privacy Policy
How Wakamoso collects, uses, stores, shares and protects your personal information — under the Protection of Personal Information Act No. 4 of 2013 (POPIA).
Como a Wakamoso recolhe, utiliza, armazena, partilha e protege a sua informação pessoal — ao abrigo da Lei de Proteção da Informação Pessoal N.º 4 de 2013 (POPIA).
Version 2.3 · Effective 17 June 2026 · Supersedes v2.2 (June 2026)
This Privacy Policy explains how Wakamoso Africa (Pty) Ltd (‘Wakamoso’, ‘we’, ‘us’, ‘our’) collects, uses, stores, shares and protects your personal information. It applies to everyone who creates a Wakamoso account or participates in a questionnaire fielded on the Wakamoso Platform — whether through WhatsApp or the Wakamoso mobile application.
Wakamoso processes personal information in compliance with the Protection of Personal Information Act, No. 4 of 2013 (POPIA). Wakamoso is registered with the South African Information Regulator under Registration Number 2026-018959. The Information Officer accountable for this Policy is Mélani Prinsloo (Chief Executive Officer). Day-to-day operational responsibility sits with the Deputy Information Officer, Michael Matthews (Chief Information Officer). You can reach the Information Officer at info@wakamoso.africa.
This Policy is the v2.3 of the Wakamoso Privacy Policy. It supersedes Privacy Policy v2.2 (June 2026). The v2.3 changes align this Policy with the corrected single-Opt-In architecture set out in Wakamoso POPIA Opt-In v2.3: the single Opt-In covers all Tenant roles within the operating envelope (Section 1A); no separate consents are required at the point of action.
Esta Política de Privacidade explica como a Wakamoso Africa (Pty) Ltd (‘Wakamoso’, ‘nós’, ‘nos’, ‘nosso’) recolhe, utiliza, armazena, partilha e protege a sua informação pessoal. Aplica-se a todas as pessoas que criam uma conta Wakamoso ou participam num questionário lançado na plataforma Wakamoso — quer através do WhatsApp, quer da aplicação móvel Wakamoso.
A Wakamoso processa a informação pessoal em conformidade com a Lei de Proteção da Informação Pessoal, N.º 4 de 2013 (POPIA). A Wakamoso está registada junto do Regulador de Informação da África do Sul com o Número de Registo 2026-018959. A Responsável pela Informação por esta Política é Mélani Prinsloo (Diretora Executiva). A responsabilidade operacional do dia a dia cabe ao Adjunto da Responsável pela Informação, Michael Matthews (Diretor de Informação). Pode contactar a Responsável pela Informação em info@wakamoso.africa.
Esta é a v2.3 da Política de Privacidade Wakamoso. Substitui a Política de Privacidade v2.2 (junho 2026). As alterações da v2.3 alinham esta Política com a arquitetura corrigida de Opt-In único definida no Wakamoso POPIA Opt-In v2.3: o Opt-In único abrange todos os papéis das organizações parceiras dentro do âmbito operacional (Secção 1A); não são exigidos consentimentos separados no momento da ação.
1. What Wakamoso does
Wakamoso operates a multi-tenant research and data platform. We collect community-generated evidence through structured questionnaires fielded via WhatsApp or our mobile application. We work with six categories of subscribers (‘Tenants’) — commercial organisations, academic and research institutions, government and municipal bodies, civil-society organisations and NGOs, and programmes and impact initiatives — and we also act as Tenant Zero for our own research.
The data we collect from you may be used to:
- Build your profile on the Wakamoso platform and provide services that depend on that profile.
- Field community capability baselines and other research questionnaires, including the C3B (Community Capability and Conditions Baseline) instrument, the Simmering Pot diagnostic, the SDG Alignment Rubric, and any other questionnaire that has been approved by the Wakamoso Ethics Review Office.
- Measure change over time in the communities and programmes you participate in.
- Generate aggregate evidence about communities at whatever geographic scale is appropriate for the question.
- Connect you to opportunities, services, or rewards that depend on your geographic, demographic, or skill profile.
- Provide anonymised and aggregated insights to Wakamoso Tenants under the Wakamoso Subscriber Agreement.
- Communicate with you about platform updates, your account, and any questionnaire you have agreed to participate in.
1. O que a Wakamoso faz
A Wakamoso opera uma plataforma de investigação e dados utilizada por várias organizações. Recolhemos evidência gerada na comunidade através de questionários estruturados lançados pelo WhatsApp ou pela nossa aplicação móvel. Trabalhamos com seis categorias de subscritores (‘organizações parceiras’, em inglês ‘Tenants’) — organizações comerciais, instituições académicas e de investigação, organismos governamentais e municipais, organizações da sociedade civil e ONGs, e programas e iniciativas de impacto — e também funcionamos como Tenant Zero para a nossa própria investigação.
Os dados que recolhemos sobre si podem ser utilizados para:
- Construir o seu perfil na plataforma Wakamoso e oferecer serviços que dependem desse perfil.
- Lançar linhas de base de capacidade comunitária e outros questionários de investigação, incluindo o instrumento C3B (Linha de Base de Capacidade e Condições Comunitárias), o diagnóstico Simmering Pot, a Rubrica de Alinhamento SDG, e qualquer outro questionário aprovado pelo Gabinete de Revisão Ética Wakamoso.
- Medir a mudança ao longo do tempo nas comunidades e programas em que participa.
- Gerar evidência agregada sobre comunidades à escala geográfica adequada à pergunta.
- Ligá-lo a oportunidades, serviços ou recompensas que dependem do seu perfil geográfico, demográfico ou de competências.
- Fornecer informação anonimizada e agregada às organizações parceiras Wakamoso ao abrigo do Subscriber Agreement Wakamoso.
- Comunicar consigo sobre atualizações da plataforma, a sua conta, e qualquer questionário em que tenha concordado participar.
1A. The Wakamoso operating envelope
This Policy and the Wakamoso POPIA Opt-In cover the following categories of processing. Any specific use within these categories is covered by your acceptance of the Opt-In, and we will not ask you to re-accept the Opt-In each time we run a new survey, onboard a new Tenant within the recognised Tenant categories, or launch a new service within these categories. A new category of processing outside this envelope requires a new version of the Opt-In, offered to you for fresh acceptance.
(a) Cross-sectional community baselines and surveys. We invite community members to take part in surveys that measure conditions, wellbeing, and capability across an area.
(b) Programme impact measurement and longitudinal tracking. Where you are a participant in a programme run by a Tenant, or where you are part of a community in which change is being measured over time, we may invite you to repeat the same or similar questions periodically so that change can be measured. Your answers across rounds are linked using a pseudonymous identifier. The linkage is handled by the platform’s matching engine; Wakamoso staff do not see your individual trajectory. Outputs are aggregated and respect the publication thresholds in Section 5. Withdrawing your consent (Section 3.4) removes you from any forward-going longitudinal series.
(c) Platform services to you. Your Wakamoso Wallet, your CV, your profile, community marketplace, your participation in programmes, and the Wakamoso mobile application and its services.
(d) Tenant-commissioned questionnaires. Surveys commissioned by other organisations across the recognised Tenant categories. Each Tenant questionnaire is reviewed by the Ethics Review Office under the Wakamoso Ethics Framework before it reaches you.
(e) Cohort matching and invitations. We use your non-Personal answers as pseudonymous targeting criteria to decide whether to invite you to a particular survey, programme, opportunity, or service.
(f) Automated platform routing. We use automated rules to match you to opportunities and Tenant services; and to determine eligibility for programmes and platform features. Section 7A explains how automated decisions work and your right to request a human reviewer.
(g) Aggregated insight production and publication. We produce community-level insights from anonymised, aggregated data and publish or share them with Tenants, partners, and the public. Publication respects the thresholds in Section 5.
This Policy covers all Tenants’ roles in inviting you, linking your answers across rounds, and producing aggregated outputs. There are no separate consents at the point of action: every category of processing within the operating envelope above is covered by your acceptance of the Wakamoso POPIA Opt-In.
1A. O âmbito operacional da Wakamoso
Esta Política e o Wakamoso POPIA Opt-In abrangem as seguintes categorias de processamento. Qualquer utilização específica dentro destas categorias está abrangida pela sua aceitação do Opt-In, e não pediremos para aceitar o Opt-In novamente sempre que realizarmos um novo questionário, integrarmos uma nova organização parceira dentro das categorias reconhecidas, ou lançarmos um novo serviço dentro destas categorias. Uma nova categoria de processamento fora deste âmbito requer uma nova versão do Opt-In, oferecida para nova aceitação.
(a) Linhas de base comunitárias transversais e questionários. Convidamos membros da comunidade para participar em questionários que medem condições, bem-estar e capacidade numa área.
(b) Medição do impacto de programas e acompanhamento ao longo do tempo. Quando participa num programa gerido por uma organização parceira, ou faz parte de uma comunidade na qual a mudança está a ser medida ao longo do tempo, podemos convidá-lo para repetir as mesmas perguntas ou perguntas semelhantes periodicamente para que a mudança possa ser medida. As suas respostas ao longo das rondas são ligadas através de um identificador pseudonimizado. A ligação é gerida pelo motor de correspondência da plataforma; o pessoal da Wakamoso não vê a sua trajetória individual. Os resultados são agregados e respeitam os limites de publicação na Secção 5. Retirar o seu consentimento (Secção 3.4) remove-o de qualquer série longitudinal em curso.
(c) Serviços da plataforma para si. A sua Wallet Wakamoso, o seu CV, o seu perfil, o mercado comunitário, a sua participação em programas, e a aplicação móvel Wakamoso e os seus serviços.
(d) Questionários solicitados por organizações parceiras. Questionários solicitados por outras organizações nas categorias reconhecidas. Cada questionário de uma organização parceira é revisto pelo Gabinete de Revisão Ética sob o Quadro de Ética Wakamoso antes de chegar até si.
(e) Agrupamento de participantes e convites. Utilizamos as suas respostas não-Pessoais como critérios para decidir se o convidamos para um questionário, programa, oportunidade ou serviço específico.
(f) Encaminhamento automatizado da plataforma. Utilizamos regras automatizadas para o ligar a oportunidades e serviços de organizações parceiras; e para determinar elegibilidade para programas e funcionalidades da plataforma. A Secção 7A explica como funcionam as decisões automatizadas e o seu direito de pedir um revisor humano.
(g) Produção e publicação de informação agregada sobre a comunidade. Produzimos informação ao nível da comunidade a partir de dados anonimizados e agregados, e publicamo-la ou partilhamo-la com organizações parceiras, outros parceiros e o público. A publicação respeita os limites na Secção 5.
Esta Política abrange todos os papéis das organizações parceiras no convite que lhe enviam, na ligação das suas respostas ao longo das rondas, e na produção de resultados agregados. Não existem consentimentos separados no momento da ação: cada categoria de processamento dentro do âmbito operacional acima está abrangida pela sua aceitação do Wakamoso POPIA Opt-In.
2. What personal information we collect
The personal information Wakamoso collects depends on which questionnaires you participate in. The categories below describe the types of information we may hold.
2.1 Identification and contact
- Your full name, mobile number, email address.
- Your South African identity number where you have provided it for verification purposes.
- Your residential location at the level you choose to provide — a pin you drop on a map, your suburb or town, or another geographic identifier you give us.
- Geolocation captured by the mobile application where you have granted location permission to the app.
2.2 Household and living conditions
- Dwelling type, household size, services available at your dwelling (water, electricity, sanitation, refuse removal).
- Household income band, expenditure pattern, financial stress indicators.
- Employment status, skills, qualifications, work experience (where you have provided them).
2.3 Health, wellbeing and safety
Some questionnaires ask about your health, your household’s food security, your wellbeing, your safety in your community, your experience of crime, your experience of household violence, your access to healthcare, and similar matters. These are sensitive topics and they are classified by POPIA as ‘special personal information’ (Section 26). We collect this information only with your express agreement, and only when the Ethics Review Office has approved the questionnaire (see Section 7).
2.4 Civic, social and cultural information
Your participation in community life, your social and institutional trust, your sense of agency, your civic engagement, your cultural and linguistic practices.
2.5 Verifier and referee information
When you ask Wakamoso to verify information you have provided — for example, your work experience or your skills — we ask you to identify a verifier or referee. You warrant that you have the referee’s permission to share their contact information with us, and that the referee is aware their details have been shared.
2.6 Technical information
When you use the Wakamoso mobile application or the WhatsApp channel, we automatically collect technical information including device type, operating system, network type, IP address, and platform usage logs. This information helps us deliver the service, prevent abuse, and improve the platform.
2. Que informação pessoal recolhemos
A informação pessoal que a Wakamoso recolhe depende dos questionários em que participa. As categorias abaixo descrevem os tipos de informação que podemos deter.
2.1 Identificação e contacto
- O seu nome completo, número de telemóvel, endereço de email.
- O seu número de identificação sul-africano quando o tenha fornecido para fins de verificação.
- A sua morada residencial ao nível que escolher fornecer — um ponto que coloque num mapa, o seu bairro ou cidade, ou outro identificador geográfico que nos forneça.
- Geolocalização capturada pela aplicação móvel quando tenha concedido permissão de localização à aplicação.
2.2 Agregado familiar e condições de vida
- Tipo de habitação, dimensão do agregado familiar, serviços disponíveis na sua habitação (água, eletricidade, saneamento, recolha de lixo).
- Faixa de rendimento do agregado, padrão de despesa, indicadores de stress financeiro.
- Situação de emprego, competências, qualificações, experiência profissional (quando os tenha fornecido).
2.3 Saúde, bem-estar e segurança
Alguns questionários perguntam sobre a sua saúde, a segurança alimentar do seu agregado, o seu bem-estar, a sua segurança na comunidade, a sua experiência com criminalidade, a sua experiência com violência doméstica, o seu acesso a cuidados de saúde, e questões semelhantes. Estes são tópicos sensíveis e estão classificados pela POPIA como ‘informação pessoal especial’ (Secção 26). Recolhemos esta informação apenas com o seu acordo expresso, e apenas quando o Gabinete de Revisão Ética tenha aprovado o questionário (ver Secção 7).
2.4 Informação cívica, social e cultural
A sua participação na vida da comunidade, a sua confiança social e institucional, o seu sentido de agência, o seu envolvimento cívico, as suas práticas culturais e linguísticas.
2.5 Informação de verificador e referências
Quando pede à Wakamoso que verifique informação que forneceu — por exemplo, a sua experiência profissional ou as suas competências — pedimos-lhe para identificar um verificador ou referência. Garante que tem a permissão da referência para partilhar os seus contactos connosco, e que a referência está ciente de que os seus dados foram partilhados.
2.6 Informação técnica
Quando utiliza a aplicação móvel Wakamoso ou o canal WhatsApp, recolhemos automaticamente informação técnica incluindo tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo de rede, endereço IP, e registos de utilização da plataforma. Esta informação ajuda-nos a prestar o serviço, prevenir abusos e melhorar a plataforma.
3. How you give us permission to process your information
3.1 The Wakamoso POPIA Opt-In
Before Wakamoso processes your personal information for any purpose, you are asked once to read and accept the Wakamoso POPIA Opt-In. This is a single, one-time opt-in. You can read it before you decide. If you accept, you join the platform and we may process your information for the purposes described in the POPIA Opt-In. If you do not accept, you do not join.
The current Opt-In is the Wakamoso POPIA Opt-In v2.3, published at https://wakamoso.africa/popia-opt-in. It covers: your platform profile and account; participation in research questionnaires fielded by Wakamoso or by Wakamoso’s Tenants; programme impact measurement and longitudinal tracking under the categories in Section 1A; aggregated publication of anonymised evidence at appropriate geographic levels; collection of special-category information; automated platform routing and the right to request human review; marketing communications, which you can opt out of at any time without affecting your service messages; verifier and referee details; minors’ participation via a competent person; and your right to withdraw consent and delete your account at any time.
3.2 Receiving a survey invitation on WhatsApp
Where a questionnaire is sent to you via WhatsApp, we send a WhatsApp Template message that introduces the questionnaire, names the Tenant, indicates any reward offered, and invites you to proceed. You can engage with the invitation or ignore it; ignoring an invitation does not change your Opt-In. Every WhatsApp survey invitation includes an OPT OUT option that stops further outbound Wakamoso WhatsApp survey invitations to your number, applied platform-wide.
3.3 The Wakamoso mobile application
Where a questionnaire is sent to you via the mobile application, we send a push notification. You decide whether to tap into the questionnaire. You can disable Wakamoso notifications at any time in your device’s settings or in the app’s settings; this stops new questionnaire invitations from reaching you, although it does not delete the information we already hold.
3.4 Withdrawing your consent
You can withdraw your consent to the Wakamoso POPIA Opt-In at any time by deleting your Wakamoso account through the mobile application. Withdrawal is forward-looking — it does not affect the lawfulness of processing that took place before withdrawal, and it does not affect anonymised and aggregated outputs that have already been published under the thresholds in Section 5.
Deleting your Wakamoso account removes your Wakamoso profile and the personal information for which Wakamoso Africa is the Responsible Party, including any location you have shared with us. It also removes you from any forward-going longitudinal series (Section 1A(b)), except where the law requires us to retain specific records (for example, fraud-prevention records).
Some surveys on the Wakamoso Platform are fielded by other organisations (Tenants). Where those organisations collected personal information directly through their own questionnaires, they may be separate Responsible Parties under POPIA. Deleting your Wakamoso account does not automatically delete the records they hold. Requests relating to those records must be directed to the relevant organisation.
3. Como nos dá permissão para processar a sua informação
3.1 O Wakamoso POPIA Opt-In
Antes de a Wakamoso processar a sua informação pessoal para qualquer fim, é-lhe pedido uma vez que leia e aceite o Wakamoso POPIA Opt-In. Trata-se de um opt-in único, dado uma só vez. Pode lê-lo antes de decidir. Se aceitar, junta-se à plataforma e podemos processar a sua informação para os fins descritos no POPIA Opt-In. Se não aceitar, não se junta.
O Opt-In atual é o Wakamoso POPIA Opt-In v2.3, publicado em https://wakamoso.africa/popia-opt-in. Abrange: o seu perfil e conta na plataforma; participação em questionários de investigação lançados pela Wakamoso ou pelas organizações parceiras Wakamoso; medição do impacto de programas e acompanhamento ao longo do tempo dentro das categorias da Secção 1A; publicação agregada de evidência anonimizada em níveis geográficos adequados; recolha de informação de categoria especial; encaminhamento automatizado da plataforma e o direito de pedir revisão humana; comunicações de marketing, das quais pode cancelar a subscrição a qualquer momento sem afetar as suas mensagens de serviço; dados de verificador e referências; participação de menores através de uma pessoa competente; e o seu direito de retirar o consentimento e eliminar a sua conta a qualquer momento.
3.2 Receber um convite para questionário no WhatsApp
Quando um questionário lhe é enviado pelo WhatsApp, enviamos uma mensagem modelo do WhatsApp que apresenta o questionário, nomeia a organização parceira, indica qualquer recompensa oferecida, e convida-o a prosseguir. Pode participar no convite ou ignorá-lo; ignorar um convite não altera o seu Opt-In. Cada convite para questionário no WhatsApp inclui uma opção OPT OUT que interrompe novos convites Wakamoso por WhatsApp para o seu número, aplicado em toda a plataforma.
3.3 A aplicação móvel Wakamoso
Quando um questionário lhe é enviado pela aplicação móvel, enviamos uma notificação push. Decide se toca no questionário para o abrir. Pode desativar as notificações Wakamoso a qualquer momento nas definições do seu dispositivo ou nas definições da aplicação; isto interrompe novos convites para questionários, embora não elimine a informação que já detemos.
3.4 Retirar o seu consentimento
Pode retirar o seu consentimento ao Wakamoso POPIA Opt-In a qualquer momento ao eliminar a sua conta Wakamoso pela aplicação móvel. A retirada é para o futuro — não afeta a legalidade do processamento que ocorreu antes da retirada, e não afeta resultados anonimizados e agregados já publicados ao abrigo dos limites na Secção 5.
Eliminar a sua conta Wakamoso remove o seu perfil Wakamoso e a informação pessoal pela qual a Wakamoso Africa é a Parte Responsável, incluindo qualquer localização que tenha partilhado connosco. Também o remove de qualquer série longitudinal em curso (Secção 1A(b)), exceto quando a lei exigir que conservemos registos específicos (por exemplo, registos de prevenção de fraude).
Alguns questionários na plataforma Wakamoso são lançados por outras organizações (organizações parceiras). Quando essas organizações recolheram informação pessoal diretamente através dos seus próprios questionários, podem ser Partes Responsáveis separadas ao abrigo da POPIA. Eliminar a sua conta Wakamoso não elimina automaticamente os registos que essas organizações detêm. Pedidos relativos a esses registos devem ser dirigidos à organização relevante.
4. Special personal information
Some questionnaires touch on health, religion, ethnic origin, criminal behaviour, sex life, trade union membership, political persuasion, or biometric information. POPIA Section 26 classifies these as ‘special personal information’ and Section 27 requires a specific authorisation to process them. Where Wakamoso collects special personal information, we do so under one or more of the following authorisations:
- Your explicit consent given through the Wakamoso POPIA Opt-In (Section 27(1)(a)), with the right to decline any specific question via ‘I would prefer not to say’ or ‘Other’.
- The research exemption in Section 32 of POPIA, with appropriate safeguards including Ethics Review Office approval, aggregation, de-identification, and the publication floor in Section 5.
- Prior authorisation from the Information Regulator under Section 57, where required.
Special-category questions in any Wakamoso-fielded questionnaire include an option to decline. Choosing the decline option does not affect the reward you receive for completing the rest of the questionnaire.
4. Informação pessoal especial
Alguns questionários tocam em saúde, religião, origem étnica, comportamento criminal, vida sexual, filiação sindical, convicção política, ou informação biométrica. A Secção 26 da POPIA classifica estes como ‘informação pessoal especial’ e a Secção 27 exige uma autorização específica para os processar. Quando a Wakamoso recolhe informação pessoal especial, fazemo-lo ao abrigo de uma ou mais das seguintes autorizações:
- O seu consentimento expresso dado através do Wakamoso POPIA Opt-In (Secção 27(1)(a)), com o direito de recusar qualquer pergunta específica através de ‘Prefiro não dizer’ ou ‘Outro’.
- A isenção para investigação na Secção 32 da POPIA, com salvaguardas adequadas incluindo aprovação do Gabinete de Revisão Ética, agregação, anonimização, e o limite mínimo de publicação na Secção 5.
- Autorização prévia do Regulador de Informação ao abrigo da Secção 57, quando exigida.
As perguntas de categoria especial em qualquer questionário lançado pela Wakamoso incluem uma opção para recusar. Escolher a opção de recusa não afeta a recompensa que recebe por completar o resto do questionário.
5. How we publish aggregate evidence — the publication floor
Wakamoso publishes aggregate evidence at geographic scales appropriate to each research question — from streets and sub-places up through wards, suburbs, municipalities, districts, provinces, and any custom polygon agreed with the relevant Tenant or research partner. To protect you from being identified through small-area or small-cohort outputs, we apply a minimum cell-size floor:
- Standard cells: we do not publish any cell with fewer than five (5) respondents (k≥5 anonymity).
- Sensitive cells: where a cell intersects health, wellbeing, gender-based violence, religion, criminal-history disclosure, or any of the six C3B Tier One survival flags, we do not publish any cell with fewer than ten (10) respondents (k≥10).
- Aggregation: where a cell fails either floor, we either suppress it or aggregate it up to the next geographic or demographic unit.
These rules apply to every dashboard, report, public post, conference presentation, and API output, including longitudinal change outputs.
5. Como publicamos evidência agregada — o limite mínimo de publicação
A Wakamoso publica evidência agregada em escalas geográficas adequadas a cada pergunta de investigação — desde ruas e sub-lugares até bairros, freguesias, municípios, distritos, províncias, e qualquer polígono personalizado acordado com a organização parceira ou parceiro de investigação relevante. Para protegê-lo de ser identificado através de resultados de pequena área ou pequena coorte, aplicamos um limite mínimo de tamanho de célula:
- Células padrão: não publicamos qualquer célula com menos de cinco (5) respondentes (anonimato k≥5).
- Células sensíveis: quando uma célula cruza saúde, bem-estar, violência de género, religião, divulgação de antecedentes criminais, ou qualquer um dos seis sinais de sobrevivência C3B Tier One, não publicamos qualquer célula com menos de dez (10) respondentes (k≥10).
- Agregação: quando uma célula falha em qualquer dos limites, suprimimo-la ou agregamo-la para a próxima unidade geográfica ou demográfica.
Estas regras aplicam-se a todos os painéis, relatórios, publicações públicas, apresentações em conferências e saídas de API, incluindo resultados de mudança longitudinal.
6. Who we share your information with
Wakamoso shares your information only as follows:
- With Tenants who have an approved questionnaire and a signed Subscriber Agreement. Tenants receive only the responses to their own questionnaire, and only at the aggregation level set by the Ethics Review Office’s approval.
- With operators acting on our behalf — for example FuseIT (support partner), Amazon Web Services (hosting, Cape Town region), Meta (WhatsApp Business API). Each operator is bound by a Data Processing Agreement that requires them to comply with POPIA.
- Where the law requires disclosure — for example in response to a court order, a regulator’s lawful request, or a criminal investigation. We challenge over-broad requests, and we notify you of any such disclosure unless we are legally prevented from doing so.
- With verifiers and referees you have named, but only for the purpose of confirming the information you provided.
Wakamoso does not sell your personal information. Wakamoso does not give your information to any third party for that party’s independent commercial use.
6. Com quem partilhamos a sua informação
A Wakamoso partilha a sua informação apenas como se segue:
- Com organizações parceiras que têm um questionário aprovado e um Subscriber Agreement assinado. As organizações parceiras recebem apenas as respostas ao seu próprio questionário, e apenas ao nível de agregação definido pela aprovação do Gabinete de Revisão Ética.
- Com operadores que atuam em nosso nome — por exemplo a FuseIT (parceiro de suporte), a Amazon Web Services (alojamento, região da Cidade do Cabo), a Meta (WhatsApp Business API). Cada operador está vinculado por um Acordo de Processamento de Dados que exige conformidade com a POPIA.
- Quando a lei exigir divulgação — por exemplo em resposta a uma ordem judicial, um pedido legítimo de um regulador, ou uma investigação criminal. Contestamos pedidos demasiado amplos, e notificá-lo-emos de qualquer divulgação salvo se a lei o impedir.
- Com verificadores e referências que tenha nomeado, mas apenas para confirmar a informação que forneceu.
A Wakamoso não vende a sua informação pessoal. A Wakamoso não fornece a sua informação a qualquer terceiro para utilização comercial independente desse terceiro.
7. The Wakamoso Ethics Review Office
Every questionnaire fielded on the Wakamoso Platform — whether by Wakamoso itself or by a Tenant — must be approved by the Wakamoso Ethics Review Office before it reaches you. The Office assesses each questionnaire against the Wakamoso Ethics Framework, which includes POPIA checks, methodological checks, respondent-welfare checks, and tenant-type-specific checks.
Ethics review is human-led with AI assistance. Our Ethics Assessor AI agent produces the first-pass assessment; our Deputy Information Officer reviews it, modifies or overrides it where appropriate, and signs the decision. An independent Advisory Panel of external members audits a sample of decisions twice a year. We disclose AI assistance on every assessment record.
7. O Gabinete de Revisão Ética Wakamoso
Cada questionário lançado na plataforma Wakamoso — quer pela própria Wakamoso quer por uma organização parceira — tem de ser aprovado pelo Gabinete de Revisão Ética Wakamoso antes de chegar até si. O Gabinete avalia cada questionário face ao Quadro de Ética Wakamoso, que inclui verificações POPIA, verificações metodológicas, verificações de bem-estar do respondente, e verificações específicas do tipo de organização parceira.
A revisão ética é conduzida por humanos com assistência de IA. O nosso agente IA Ethics Assessor produz a avaliação de primeira passagem; o nosso Adjunto da Responsável pela Informação revê-a, modifica-a ou substitui-a quando apropriado, e assina a decisão. Um Painel Consultivo independente de membros externos audita uma amostra de decisões duas vezes por ano. Divulgamos a assistência de IA em cada registo de avaliação.
7A. Automated decisions
Wakamoso uses automated rules in the categories of processing listed in Section 1A — cohort matching, eligibility decisions for programmes and platform features, and similar. POPIA Section 71 gives you the right to request a human reviewer to look at any automated decision that materially affects your rights or your access to a Wakamoso service. No automated decision excludes you from a Wakamoso service you are otherwise entitled to without a human reviewer being available to consider your case. You can request human review by emailing info@wakamoso.africa or through the Wakamoso mobile application.
7A. Decisões automatizadas
A Wakamoso utiliza regras automatizadas nas categorias de processamento listadas na Secção 1A — agrupamento de participantes, decisões de elegibilidade para programas e funcionalidades da plataforma, e semelhantes. A Secção 71 da POPIA dá-lhe o direito de pedir um revisor humano para analisar qualquer decisão automatizada que afete materialmente os seus direitos ou o seu acesso a um serviço Wakamoso. Nenhuma decisão automatizada o exclui de um serviço Wakamoso a que tenha direito sem que um revisor humano esteja disponível para considerar o seu caso. Pode pedir revisão humana enviando email para info@wakamoso.africa ou através da aplicação móvel Wakamoso.
8. Where your information is stored and processed
Wakamoso hosts its data in the Amazon Web Services Cape Town region. By default, your personal information does not leave South Africa. Where a cross-border transfer takes place (for example, if a Tenant is incorporated outside South Africa and we share their questionnaire responses with them), we do so only under one of the Section 72 grounds — adequacy decision, binding corporate rules, contractual safeguards, or your specific consent. Where a Tenant questionnaire involves a cross-border element, the Ethics Review Office documents the lawful basis on the survey’s Ethics Approval Record before it is sent to you. Aggregated and anonymised insights may be published or shared internationally; these do not identify you.
8. Onde a sua informação é armazenada e processada
A Wakamoso aloja os seus dados na região da Cidade do Cabo da Amazon Web Services. Por defeito, a sua informação pessoal não sai da África do Sul. Quando ocorre uma transferência transfronteiriça (por exemplo, se uma organização parceira estiver constituída fora da África do Sul e partilharmos as respostas do questionário dessa organização com ela), fazemo-lo apenas ao abrigo de um dos fundamentos da Secção 72 — decisão de adequação, regras corporativas vinculativas, salvaguardas contratuais, ou o seu consentimento específico. Quando um questionário de uma organização parceira envolve um elemento transfronteiriço, o Gabinete de Revisão Ética documenta a base legal no Registo de Aprovação Ética do questionário antes de este lhe ser enviado. Informação agregada e anonimizada pode ser publicada ou partilhada internacionalmente; esta não o identifica.
9. How long we keep your information
We keep your personal information for as long as you have a Wakamoso account, plus five (5) years from the date you last updated your data, after which the account is automatically deleted unless you have re-engaged. We keep individual questionnaire responses for the same period.
For longitudinal series (Section 1A(b)), we retain the pseudonymous linkage between rounds for the duration of the relevant programme or measurement period, plus the same five-year inactivity window. If you delete your Wakamoso account during the programme, we remove you from forward-going analysis; answers you have already given are aggregated under the thresholds in Section 5 and remain in published outputs because they no longer link to you.
After deletion, anonymised and aggregated outputs that have been incorporated into community evidence are retained indefinitely because they can no longer be linked to you. Where the law requires us to keep specific records for longer (for example, fraud-prevention or audit-trail records), we keep those records for the period the law requires.
9. Por quanto tempo conservamos a sua informação
Conservamos a sua informação pessoal durante o período em que tiver uma conta Wakamoso, mais cinco (5) anos a partir da data em que atualizou os seus dados pela última vez, após o que a conta é automaticamente eliminada salvo se tiver voltado a participar. Conservamos as respostas individuais de questionários durante o mesmo período.
Para séries longitudinais (Secção 1A(b)), conservamos a ligação pseudonimizada entre rondas durante o período do programa ou medição relevante, mais a mesma janela de inatividade de cinco anos. Se eliminar a sua conta Wakamoso durante o programa, removemo-lo da análise em curso; as respostas que já tenha dado são agregadas ao abrigo dos limites na Secção 5 e permanecem nos resultados publicados porque já não se ligam a si.
Após eliminação, resultados anonimizados e agregados que tenham sido incorporados em evidência comunitária são conservados indefinidamente porque já não podem ser ligados a si. Quando a lei nos exige conservar registos específicos por mais tempo (por exemplo, registos de prevenção de fraude ou registos de auditoria), conservamos esses registos pelo período exigido pela lei.
10. How we keep your information secure
We protect your information using industry-standard measures, including encryption in transit (TLS 1.2 or higher) and at rest (AES-256), role-based access control with multi-factor authentication, quarterly access reviews, security training for all personnel, an Incident Response Plan, and audit logging. Full details are in the Wakamoso Information Security Policy. We host within AWS Cape Town and apply NIST 800-88 secure disposal.
If a personal-information compromise occurs that creates a reasonable risk of harm to you, Wakamoso notifies you and the South African Information Regulator as required by POPIA Section 22.
10. Como mantemos a sua informação em segurança
Protegemos a sua informação utilizando medidas padrão da indústria, incluindo encriptação em trânsito (TLS 1.2 ou superior) e em repouso (AES-256), controlo de acesso baseado em papéis com autenticação multifactor, revisões trimestrais de acesso, formação em segurança para todo o pessoal, um Plano de Resposta a Incidentes, e registo de auditoria. Os detalhes completos estão na Política de Segurança da Informação Wakamoso. Alojamos na região AWS Cidade do Cabo e aplicamos eliminação segura NIST 800-88.
Se ocorrer um comprometimento de informação pessoal que crie um risco razoável de dano para si, a Wakamoso notifica-o e ao Regulador de Informação da África do Sul conforme exigido pela Secção 22 da POPIA.
11. Your rights under POPIA
As a data subject you have the following rights. You can exercise any of these rights at any time.
- Right to access — confirm whether we hold your information, and receive a copy of it.
- Right to rectification — ask us to correct any inaccurate or incomplete information.
- Right to deletion — ask us to delete your information, subject to legal retention obligations.
- Right to object — object to specific processing activities.
- Right to withdraw consent — withdraw your Wakamoso POPIA Opt-In consent at any time.
- Right to request human review of an automated decision under POPIA Section 71 (Section 7A above).
- Right to be notified of a personal-information compromise that creates a reasonable risk of harm to you, as required by POPIA Section 22 (Section 10 above).
- Right to lodge a complaint with the Information Regulator at https://inforegulator.org.za.
You can exercise these rights through the Wakamoso mobile application, or — if you do not have access to the app — by following the Wakamoso Subject Access Request Procedure. The SAR Procedure is published alongside this Policy and is available on request.
11. Os seus direitos ao abrigo da POPIA
Enquanto titular dos dados, tem os seguintes direitos. Pode exercer qualquer destes direitos a qualquer momento.
- Direito de acesso — confirmar se detemos a sua informação, e receber uma cópia dela.
- Direito de retificação — pedir-nos para corrigir qualquer informação imprecisa ou incompleta.
- Direito de eliminação — pedir-nos para eliminar a sua informação, sujeito a obrigações legais de retenção.
- Direito de oposição — opor-se a atividades de processamento específicas.
- Direito de retirar o consentimento — retirar o seu consentimento ao Wakamoso POPIA Opt-In a qualquer momento.
- Direito de pedir revisão humana de uma decisão automatizada ao abrigo da Secção 71 da POPIA (Secção 7A acima).
- Direito de ser notificado de um comprometimento de informação pessoal que crie um risco razoável de dano para si, conforme exigido pela Secção 22 da POPIA (Secção 10 acima).
- Direito de apresentar queixa junto do Regulador de Informação em https://inforegulator.org.za.
Pode exercer estes direitos através da aplicação móvel Wakamoso, ou — se não tiver acesso à aplicação — seguindo o Procedimento de Pedido de Acesso do Titular Wakamoso. O Procedimento SAR é publicado em conjunto com esta Política e está disponível mediante pedido.
12. Children
Wakamoso does not knowingly collect personal information from anyone under 16 without the consent of a competent person (a parent or legal guardian). Where we discover that we have collected information from a child without the required consent, we delete it as soon as we become aware.
12. Crianças
A Wakamoso não recolhe conscientemente informação pessoal de qualquer pessoa com menos de 16 anos sem o consentimento de uma pessoa competente (um pai ou tutor legal). Quando descobrirmos que recolhemos informação de uma criança sem o consentimento exigido, eliminamo-la assim que tivermos conhecimento.
13. Marketing communications
Wakamoso may send you communications about platform updates, opportunities, and services that may be relevant to you. You can opt out of marketing communications at any time — through the app’s settings, via the unsubscribe link in any email, or by replying OPT OUT to a WhatsApp marketing message. Opting out of marketing does not affect service and questionnaire messages that you have consented to receive.
13. Comunicações de marketing
A Wakamoso pode enviar-lhe comunicações sobre atualizações da plataforma, oportunidades, e serviços que possam ser relevantes para si. Pode cancelar a subscrição de comunicações de marketing a qualquer momento — através das definições da aplicação, do link de cancelamento em qualquer email, ou respondendo OPT OUT a uma mensagem de marketing no WhatsApp. Cancelar a subscrição de marketing não afeta as mensagens de serviço e de questionário que tenha consentido em receber.
14. Cookies and similar technologies
The wakamoso.africa website uses minimal cookies for site analytics and session continuity. We do not use cookies to track you across other websites. The Wakamoso mobile application uses standard mobile telemetry to maintain your session, prevent abuse, and improve the platform.
14. Cookies e tecnologias semelhantes
O sítio web wakamoso.africa utiliza cookies mínimos para análise do sítio e continuidade da sessão. Não utilizamos cookies para o seguir através de outros sítios web. A aplicação móvel Wakamoso utiliza telemetria móvel padrão para manter a sua sessão, prevenir abusos, e melhorar a plataforma.
15. Changes to this Policy
Wakamoso may amend this Policy. When we do, we will publish the new version at https://wakamoso.africa/privacy-policy/, update the version number and effective date, and notify you of material changes through the Wakamoso mobile application or via WhatsApp. Where a change materially alters how we process your information, we will ask you to re-confirm your consent before the change takes effect for your account. A change is material if it introduces a new category of processing outside the envelope in Section 1A, changes the underlying Responsible Party, expands cross-border transfer beyond Section 8, or otherwise materially affects your rights.
15. Alterações a esta Política
A Wakamoso pode alterar esta Política. Quando o fizermos, publicaremos a nova versão em https://wakamoso.africa/privacy-policy/, atualizaremos o número de versão e a data de entrada em vigor, e notificá-lo-emos de alterações materiais através da aplicação móvel Wakamoso ou via WhatsApp. Quando uma alteração modificar materialmente o modo como processamos a sua informação, pediremos para reconfirmar o seu consentimento antes de a alteração entrar em vigor para a sua conta. Uma alteração é material se introduzir uma nova categoria de processamento fora do âmbito na Secção 1A, alterar a Parte Responsável subjacente, expandir a transferência transfronteiriça para além da Secção 8, ou afetar materialmente os seus direitos.
16. Contact us
If you have any question about this Policy, your information, or how we process it, please contact:
- Information Officer: Mélani Prinsloo, Chief Executive Officer
- Deputy Information Officer: Michael Matthews, Chief Information Officer
- Email: info@wakamoso.africa
- Postal address: 14 King Street, Irene, Centurion 0062, South Africa
- IR Registration Number: 2026-018959
16. Contacte-nos
Se tiver qualquer questão sobre esta Política, a sua informação, ou como a processamos, contacte:
- Responsável pela Informação: Mélani Prinsloo, Diretora Executiva
- Adjunto da Responsável pela Informação: Michael Matthews, Diretor de Informação
- Email: info@wakamoso.africa
- Morada postal: 14 King Street, Irene, Centurion 0062, África do Sul
- Número de Registo IR: 2026-018959
17. Governing law
This Policy is governed by the laws of the Republic of South Africa, including the Protection of Personal Information Act, No. 4 of 2013.
17. Lei aplicável
Esta Política rege-se pelas leis da República da África do Sul, incluindo a Lei de Proteção da Informação Pessoal, N.º 4 de 2013.
17A. What we do not do with your data
We do not use your answers to train general-purpose artificial intelligence models. Your data is used for community insight, cohort matching, and the services described in Section 1A. It is not used as training data for AI systems outside the Wakamoso platform. If our position on this changes, that is a new category of processing and we will publish a new version of this Policy and the Opt-In for your acceptance.
We do not transfer your Personal information out of South Africa except under POPIA Section 72 grounds, with the lawful basis documented on each survey’s Ethics Approval Record (Section 8).
We do not send you direct marketing if you have opted out of marketing (Section 13).
We do not collect your location in the background (Section 2.1).
We do not sell your personal information to any third party.
17A. O que não fazemos com os seus dados
Não utilizamos as suas respostas para treinar modelos de inteligência artificial de uso geral. Os seus dados são utilizados para informação agregada sobre a comunidade, agrupamento de participantes, e os serviços descritos na Secção 1A. Não são utilizados como dados de treino para sistemas de IA fora da plataforma Wakamoso. Se a nossa posição sobre isto mudar, isso constitui uma nova categoria de processamento, e publicaremos uma nova versão desta Política e do Opt-In para a sua aceitação.
Não transferimos a sua informação Pessoal para fora da África do Sul exceto ao abrigo dos fundamentos da Secção 72 da POPIA, com a base legal documentada no Registo de Aprovação Ética de cada questionário (Secção 8).
Não lhe enviamos marketing direto se tiver cancelado a subscrição de marketing (Secção 13).
Não recolhemos a sua localização em segundo plano (Secção 2.1).
Não vendemos a sua informação pessoal a qualquer terceiro.